Microsoft PowerPoint में जब हम कार्य करते है तो Insert Tab का उपयोग हम Table, Picture, Object, link आदि तैयार करने के लिए करते है अर्थात अगर हम समझे तो किसी अन्य जगह की जानकारी को अपनी File में लाना Insert करना कहलाता है। जिसके Option निम्न प्रकार है –
Table
Picture
Clip Art
Photo Album
Shapes
Smart Art
Chart
Hyperlink
Action
Text Box
Header & Footer
WordArt
Date & Time
Slide Number
Symbol
Object
Movie
Sound
Table – इस कमांड के द्वारा हम अपने Slide Page में एक नयी Table अलग से बना सकते है तथा बनी हुई Table में सुधार भी कर सकते है।
Picture – इस Option का प्रयोग हम अपनी File या Slide में Photo लाने के लिए करते है। इस Option पर जाने पर हमें और भी कई Option प्राप्त होते है।
Clip Art – इस Option को Click करने पर हमें एक Menu प्राप्त होता है जिसमे जाकर हम उस क्लिप का नाम टाइप करके Go पर Click करते है। जिससे वह Clip Art या कार्टुन हमारे पेज में आ जाता है।
Photo Album – इस Option की सहायता से हम अपने slider Page पर एक Image या Album Set कर सकते है।
Shapes – इस कमांड को click करने पर हमें एक Toolbar प्राप्त होता है जिसके द्वारा हम अपने पेज में अलग – अलग प्रकार के डिजाईन ला सकते है।
Smart Art – इस Option पर Click करने पर हमारे सामने अलग – अलग प्रकार के Organization Chart की लिस्ट खुलती है जिसमे से हम अपने कार्य या project के अनुसार Chart चुन सकते है I
Chart – अपने Slider Page में Graph तैयार करने लिए इस Option का उपयोग करते है।
Hyperlink – इस कमांड का उपयोग करके हम अपने पेज में दूसरी File को ला सकते है। तथा समय पड़ने पर हम उसे (Ctrl + Right Click) करके खोलकर देख सकते है।
Text Box – इस कमांड के द्वारा हम अपने पेज में टेक्सट बॉक्स ला सकते है तथा उसे सेट करके हम अपने पेज को डेकोरेट कर सकते है।
WordArt – इस Option के प्रयोग से हम अपने Slide Page में अलग – अलग प्रकार के text ला सकते है तथा उसे सेट भी कर सकते है।
Date & Time – इस Option के द्वारा हम अपनी स्लाईड में दिनांक तथा समय डालने का कार्य करते है।
Slide Number – इस कमांड का प्रयोग हम अपनी स्लाईड नम्बर डालने के लिए करते है।
Symbol – इस Option के द्वारा हम अपनी स्लाईड में किसी मेटर में संकेतक चिन्ह डालने का कार्य करते है।
Object – इस Option के द्वारा हम अपने Slide Page में किसी दूसरे प्रोग्राम को लाकर उसमे Matter या Picture बनाकर अपने पेज में रख सकते है।
Movie – इस Option के द्वारा हम अपने Slide Page में किसी भी तरह का Video डाल सकते है जिसे PowerPoint Presentation की जानकारी देते समय लोगो को दिखा सकते है।
इस कमांड के द्वारा हम अपनी स्लाईड में अलग – अलग स्थान पर साउण्ड तथा Picture की क्लिप कट करके अपने पेज में लाकर View Show में Run करा सकते है।