Office Button –
इस स्विच के प्रयोग से हमें एक list प्राप्त होती हैं जिसमे हम अपनी आवश्यकता के अनुसार Option को चुनते हैं।
इस स्विच के प्रयोग से हमें एक list प्राप्त होती हैं जिसमे हम अपनी आवश्यकता के अनुसार Option को चुनते हैं।
1. New – इस Option पर जाने पर हमें एक Menu प्राप्त होता है जिसमे से हम Blank Workbook चुनते है जिससे हमें New Page प्राप्त होता है I इसके लिए Shortcut Key Ctrl + N का भी प्रयोग करते है I खुलने के बाद हम इसमें कोई भी कार्य कर सकते है। जैसे हम Excel Workbook की सहायता से रिपोर्ट व् किसी भी प्रकार का सूचि तैयार कर सकते है। या अन्य ऑफिस से सम्बन्धित Documentation कार्य कर सकते है
2. Open – इस Option पर जाने पर हमें जो Menu प्राप्त होता है, उस पर हमें पहले से बनी Workbook की List दिखाई देती है। जिसमे से हम अपने उपयोग की Sheet को चुन सकते है।इसके लिए Shortcut Key Ctrl + O का उपयोग करते है I
3. Save – इस Option का प्रयोग फाइल को सुरक्षित करने के लिए करते है I इसके लिए Shortcut Key Ctrl + S का प्रयोग करते है I
4. Save as – जब किसी File को Save कर दिया जाता है और बाद में उसी Sheet का नाम या स्थान बदल कर Save करना हो तो इस Option का प्रयोग किया जाता है, यहाँ जाने पर हमें कुछ Option दिखाई देता है जिसमे से हम अपनी File को अलग -अलग तरह से Save करने के लिए Option चुन सकते है, जैसे – PDF बनाने के लिए या XML File बनाने के लिए इसके लिए Shortcut Key F12 का उपयोग करते है I
5. Print – इस Option पर जाने पर हमें 3 और Option मिलते है जिसमे पहला Option Print पर जाने पर हमारे सामने एक Menu आता है, जिसमे हम Print निकाले जाने वाले Page को चुन सकते है उसमे Copy की संख्या तथा अन्य Setting कर सकते है I दूसरा Option Quick Print पर जाने पर कोई Menu दिखाई नहीं देता तथा हमारी File के सभी पेजों का Print निकाल देता है I तीसरे Option Print Preview पर जाकर हम अपनी File का Preview देख सकते है तथा अन्य Setting कर सकते है I Print Option के लिए Shortcut Key Ctrl + P का उपयोग करते है I
Prepare – इस Option पर जाने पर हमें एक List प्राप्त होती है जिसमे से Properties Option पर जाकर हम अपनी File की पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते है तथा उसमे अन्य जानकारी डाल सकते है I
Send – इस Option पर जाने पर हमें दो और Option मिलते है जिसमे E-mail में जाकर अपनी File को किसी दूसरे भेज सकते है तथा Internet Fax में जाकर Fax कर सकते है I
Close Button – इस Button की सहायता से खुली हुई File को बंद कर सकते है I