Pivot Table – जब हमें अपने द्वारा बनी हुई किसी File को एक अलग रूप में सेट कर जमाना हो तो उस File को Select कर इस Option पर Click करते है तो हमारे सामने एक menu खुलता है, जिस पर रेंज Select कर New Worksheet पर Click कर Ok करते है, तो हमारे सामने एक पेज खुलता है जिस पर एक लिस्ट दिखाई देती है, जिसमे File के हेडिंग के नाम दिखाई देते है जिन्हे पकड़कर हम Pivot table पर लाकर सेट कर सकते है।
Table – यदि हमें अपने पेज में एक डिजाइनिंग Table बनाना हो तो इस Option पर Click करते है इस पर Click करने पर हमारे सामने एक Menu प्राप्त होता है उस पर रेंज Select कर व करने पर हमरे द्वारा Select किये गये स्थान पर कलर फॉर्मेटिंग तथा फ़िल्टर आ जाते है।
Picture – इस option पर Click करने पर हमारे सामने एक Menu आता है जिस पर हम अपने Computer की किसी ड्राइव पर लोड चित्र चुनकर अपनी File में ला सकते है।
Clip Art – इस option पर Click करने पर हमारे सामने एक Menu आता है जिसमे Search For पर किसी Clip Art का नाम लिखकर Go पर Click करने पर उस प्रकार का चित्र दिखाई देने लगता है, उन Clip Art को पकड़कर पेज पर ला सकते है।
Shapes – जब हमें अपने पेज में कोई डिजाईन, चित्र या बॉक्स बनाना हो तो इस Option पर जाकर चुनकर बना सकते है।
Smart Art – इस option पर Click करने पर हमारे सामने अलग – अलग प्रकार के Organization Chart की लिस्ट खुलती है जिसमे से हम अपने कार्य या Project के अनुसार Chart चुन सकते है।
Charts – इस option पर Click करने पर हमारे सामने ग्राफ बनाने के लिए Chart पेज खुलता है जिसमे हम अपने ग्राफ में दर्शाए जाने वाले X तथा Y Axics को लिख सकते है और उसके अनुसार ग्राफ कि सेटिंग भी कर सकते है।
Hyperlink – जब कभी कार्य करते समय किसी अन्य File कि आवश्यकता होती है और यह कार्य बार बार किया जाता है तो ऐसी स्थिति में इस Option पर आकर उस File को लिंक कर देते है इस पर क्लिक करने पर हमारे सामने एक Menu आता है जिस पर हम उस File के नाम पर Click करते है और व करते है तो वह File से जुड़ जाती है जब उस File कि आवश्यकता होती है तो उस नाम पर Click करने पर वह File खुल जाती है।
Text Box – इस option पर Click करने पर हमारे सामने अलग – अलग प्रकार के फ्रेम जैसे Text Box कि लिस्ट प्राप्त होती है जिसमे से हम अपने प्रयोग के अनुसार Text Box चुन सकते है।
Header & Footer –
I. Header :- जब हमें अपनी File के Head में प्रत्येक पेज पर एक ही प्रकार का Text लिखना हो या पेज नंबर लाना हो तो इस Option पर Click करते है इस पर Click करने पर हमारा कर्सर पेज के ऊपरी हिस्से में पहुंच जाता है जहॉ पर हम Header Text लिख सकते है जो प्रत्येक पेज पर दिखाई देता है।
II. Footer :- जब हमें अपनी File के Foot में प्रत्येक पेज पर एक हि प्रकार का Text लिखना हो या पेज नंबर लाना हो तो इस Option पर Click करते है इस पर Click करने पर हमारा कर्सर पेज के निचले हिस्से में पहुंच जाता है जहॉ पर हम Footer Text लिख सकते है जो प्रत्येक पेज पर दिखाई देता है।
Word Art – जब हमें किसी प्रकर की डिजाइनिंग हेडिंग या टेक्स्ट लिखना हो तो इस Option पर Click करने पर हमें कई प्रकार कि डिजाईन मिलती है जिनमे Click कर हम अपना Text लिख सकते है।
Signature Line – इस Option पर Click करने पर हमरे सामने एक Menu खुलता है जिसमे हम अपने साइन को सेट कर लिख सकते है Signature Setup में हम अपना नाम टाईटल तथा ई – मेल डालकर Ok करने पर हमारे पेज में टेक्स्ट बॉक्स के अंदर सेट होकर आता है।
Object – इस Option पर Click करने पर हमारे सामने एक Menu आता है जिस पर हमारे Computer पर लोड प्रोग्राम कि लिस्ट होती है जिसमे से हमें जिस प्रोग्राम को Excel Worksheet में जोड़ना होता है Click कर Ok करते है तो वह प्रोग्राम हमारे Worksheet में खुल जाता है, उसमे हमें जो बनाना होता है बनाकर File पर जाकर Update करने पर वह पेज हमारे Sheet में आ जाता है तथा प्रोग्राम हट जाता है।
Symbol – जब हमें अपने पेज में किसी प्रकार का संकेतक चिन्ह लाना होता है तो इस Option पर Click कर Menu में अलग – अलग लिपि में चुन कर Insert कर सकते है।
