Get External Data – जब हमें किसी अन्य प्रोग्राम में बनी File जैसे Access, Text, xml या ODBC आदि फाइलो को Microsoft Excel में लाना हो तो ऐसी स्थिति में इस Option का प्रयोग कर सकते है।
Connection – इस पर जाकर हम अलग – अलग प्रकार कि File को एक साथ किसी पेज में Connect करके रख सकते है।
Sort – जब हम अपने किसी कॉलम में लिखे नामो की लिस्ट को Alfabet या अंको कि लिस्ट को बढ़ते या घटते क्रम में ज़माने के लिए उस कॉलम को Select कर इस Option पर जाकर चुनाव करते है।
Filter – किसी कॉलम या रो में लिखे Text को यदि चुन-चुन कर देखना चाहते है तो उस स्थिति में उस कॉलम या रो को Select कर इस Option का प्रयोग कर चुन सकते है और उसके अनुसार Text कि लिस्ट भी प्राप्त कर सकते है।
Text to Columns – किसी कॉलम में लिखे Text के साथ कोई नंबर भी लिखा हो और हमें उसे अलग -अलग करना हो तो उस स्थिति में उस कॉलम को Select कर इस Option पर Click करते है इस पर Click करने पर हमारे सामने एक Menu खुलता है जिसमे Fixed With पर Click कर Next करते है फिर Next कर Ok करने पर हमारे Column अलग – अलग हो जाते है।
Remove Duplicates – किसी कॉलम में लिखे Text में यदि कोई शब्द कई बार लिखा हो और हमें उसे हटाना हो तो उस कॉलम को Select कर इस Option पर Click करने पर वहाँ से Duplicate शब्द या अंक हट जाता है।
Data Validation – किसी Text या कॉलम में हमें Message Input करना हो तो उस समय उस स्थान को Select करते है जहॉ हमें Message Input करना होता है फिर Data Validation पर Click करने पर हमारे सामने एक Menu बॉक्स आता है जिसमें Input Message पर जाकर Click कर Message का Title लिखकर Input Message पर टेक्स्ट लिखकर व करने पर Message उन सभी स्थानों पर दिखाई देने लगता है जहॉ हमने Select किया था।
Consolidate – जब किसी File में हमें कई कॉलमों को अलग – अलग स्थानों से जोड़कर किसी एक स्थान पर उनका Total या Average आदि लाना हो तो उस स्थान को Select करते है जहॉ हमें हल लाना होता है फिर Consolidate Option पर जाकर Function सेट करते है फिर Reference पर जाकर उन कॉलमों को Select कर Add करते है सभी कॉलम Add हो जाने के बाद Ok करने पर उस स्थान पर हल प्राप्त हो जाता है।
What-If Analysis – इस option पर जाने पर हमारे सामने तीन और Option आते है जो निम्न है –
Group – किसी File में उपयोग न आने वाले Text या किसी एक जैसे Text को Select कर एक ग्रुप के रूप में जमाकर रखना हो तो उस कॉलम या रो को Select कर इस Option पर कॉलम तथा रो के रूप में सेट करते है फिर उस स्थान पर + या – आता है जिसमे + पर क्लिक करने पर वह Text छिप जाता है तथा – पर Click करने पर वापस आ जाता है तथा उसे हटाने के लिए Ungroup पर क्लिक करते है।
Subtotal – किसी File में यदि एक हि जैसा मान सेट हो तो उस समय उसके एक जैसे मानो का हल उसी स्थान पर अलग – अलग तथा मुख्य मान सबसे आखरी में निकालना हो तो उस कॉलम को Select कर इस Option का प्रयोग करते है इस Option पर Click करने पर एक Menu प्राप्त होता है।