यह एक ऐसा Application Package है जिसका उपयोग हम Presentation बनाने के लिए करते है।

Office Button –

New – इस Option का उपयोग नई Slide लाने के लिए किया जाता है इसमें जाकर Click करने पर हमें एक Menu प्राप्त होता है। जिससे हम अपने अनुसार उपयोग होने वाले पेज को चुनकर उपयोग में ला सकते है। इस Option का Short Cut Key Ctrl + N होता है। 

Open – इस Option का उपयोग पहले से बनी हुई Slide को खोलने के लिए करते है। इस पर Click करने पर हमें एक Menu प्राप्त होता है। जिसमें हम अपने द्वारा उपयोग में आने वाली Power Point Slide के नाम चुनकर खोल सकते है इस Option का Shortcut Key Ctrl + O होता है। 

Save – इस Option का उपयोग बनाई गई Slide को सुरक्षित करने के लिए करते है। ताकि हम उस Slide को पुनः उपयोग में ला सके। इस पर Click करने पर हमें एक Menu प्राप्त होता है। जिसमे हम अपने द्वारा Save की जाने वाली Slide का पाथ तथा नाम देकर Save Option पर Click करते है। और हमारी स्लाईड Save हो जाती है। इस Option का Shortcut Ctrl + S होता है। 

Save As – इस Option का उपयोग Save की गई स्लाईड को पुनः दूसरे नाम से Save करने के लिए करते है। इस Option का उपयोग करने से पहले हमें पुनः Save की जाने वाली स्लाईड को Open करना होगा। फिर Save As में जाकर दूसरा नाम डालकर Save पर जाकर Click करते हि हमारी स्लाईड पुनः दूसरे नाम से Save हो जाती है।

Print – इस Option के उपयोग से हम हमारे द्वारा बनाये गए पेज का Print out निकालने के लिए उसकी सेटिंग करने के लिए करते है। तथा सेटिंग के बाद Printout निकाल सकते है। इस कमांड का Shortcut Key Ctrl + P है

Send – इस Option के उपयोग से हम हमारे द्वारा बनाये गए पेज को या File को किसी दूसरे Computer भेजने के लिए कर सकते है।

Close – इस Option का उपयोग खुली हुई Slide को बंद करने के लिए करते है।

Duplicate – इस Option के द्वारा हम अपनी स्लाईड की डुप्लिकेट बनाने का कार्य करते है। इस कमांड का शॉर्टकट Ctrl + + D है।

Copy – जब हमें अपने Slide में कोई Text या Paragraph का प्रतिलिपि या Copy बनाना हो तो Copy Option का उपयोग करते है I इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + C का उपयोग करते है ।

Cut – जब हमें अपने Slide में कोई Text या Paragraph को एक जगह से हटाकर किसी दूसरे स्थान या File में लाना हो तो Cut Option का उपयोग करते है । इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + X का Use करते है ।

Paste – जब हम अपने slide में Select किये हुए Text या Paragraph का प्रतिलिपि या Copy बनाना चाहते है या Text या Paragraph को एक जगह से हटाकर किसी दूसरे स्थान या File में लाना होता है तो Past Option का उपयोग करते है । इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + V का उपयोग करते है ।

Format Painter – यदि हमें अपने slide में पहले सेट किये हुए Text या Paragraph के जैसे और किसी Text या Paragraph की Setting को लाना होतो उस text पर जाकर Click करना होता है । जिसकी Setting लाना है इस Option को चुनते है फिर उस Text को Select करते है जिसमे सेटिंग लाना होता है ।

New Slide – खुले हुए Slide के अलावा अगर हमें New Slide की आवश्यकता होती है तो इस Option का उपयोग करते है। 

Layout – खुले हुए Slide का Layout बदलने के लिए इस option का उपयोग करते है। 

Reset – अगर हमने खुले हुए स्लाइड में किसी भी प्रकार का परिवर्तन किया है और वापस लाना चाहते है तो हम इस Reset Option का उपयोग करते है।

Delete – खुले हुए Slide पेज में से ऐसे कोई पेज जो काम का नहीं है उसे Delete करने के लिए इस Option का उपयोग करते है।

Font – Font का Style change करने के लिए इस Option का उपयोग करते है, जिसमे हम English Style के अलावा हिंदी व् अन्य भाषा के Font स्टाइल को चुन सकते है।

Font Size – अपने Slide में लिखे Text या Paragraph के आकार को आवश्यकता के अनुसार छोटा व् बड़ा करने के लिए इस option का उपयोग करते है।

Increase Font Size – अपने Slide में बने Text या Paragraph के आकार को बड़ा करने के लिए इस option का उपयोग करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrl + Shift + > है।

Decrease Font Size – अपने Slide में लिखे Text या Paragraph के आकार को छोटा करने के लिए इस option का उपयोग करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrl + Shift + < है।

Clear All Formatting – इस Option के प्रयोग से Select किये हुए Text या Paragraph के Format Effect को वापस जब हम New File में कार्य करते है और जो पहले से Default Setting में रहता है वैसा हो जाता है।

Bold – अपने Slide में बने Text या Paragraph को मोटा करने के लिए इस Option का उपयोग करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrl + B है।

Italic – अपने Slide में बने Text या Paragraph को तिरछा करने के लिए इस Option का उपयोग करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrl + I है।

Under Line – अपने Slide में किसी Text के नीचे की तरफ लाइन लाने के लिए Text को सेलेक्ट कर इस Option पर Click करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrl + U का उपयोग करते है।

Strikethrough – अपने Slide में जब कोई Text गलत हो जाता है और उस text को मिटाना नहीं होता तो ऐसी स्थिति में उस text को Select कर इस Option पर क्लिक करते है। तो उस Text के बीच में एक लाइन आ जाती है जिससे वह Text कटा हुआ दिखाई देता है।

Text Shadow – अपने Slide में लिखे Text या Paragraph में परछाई देने के लिए इस option का उपयोग करते है।

Character Spacing – अपने Slide में लिखे Text को अपनी आवश्यकता के अनुसार Text को दूर – दूर या पास – पास करने के लिए इस Option का उपयोग करते है।

Font Color – 

Undo – जब किसी File में कार्य करते समय कोई कार्य गलत हो जाता है और हमें पुरानी स्थिति में लाना होता है तो इस अवस्था में इस Option का प्रयोग किया जाता है। इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + Z है।

Redo – यदि हम किसी File में Undo Option का प्रयोग करते है, तो उसके विपरीत कार्य करने के लिए हम इस Option का प्रयोग करते है। इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + Y है।

Bullet – अपने Slide में किसी लाइन पर संकेतक चिन्ह या bullet लगाने के लिए इस Option उपयोग करते है।

Numbering – अपने Slide में Serial Number या Alphabate Character लगाने के लिए इस Option का उपयोग किया जाता है। 

Line Spacing – जब हमें किसी Paragraph में लाइनों के बीच Space को कम या ज्यादा करना होता है तो उस Paragraph को Select कर इस ऑप्शन क्लिक करते है, इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर हमें एक लिस्ट प्राप्त होती है जिसमे से हम Text के अनुसार Spacing Point चुनते है ।

Align Text Left – अपने Slide page में Text Box के अंदर लिखे Text या Paragraph को Left Side में लाने के लिए इस Option का उपयोग करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrl + L है।

Center – अपने Slide page में Text Box के अंदर लिखे Text या Paragraph को Center में लाने के लिए इस Option का उपयोग करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrl + E है।

Align Text Right – अपने Slide page में Text Box के अंदर लिखे Text या Paragraph को Right Side लाने के लिए इस Option का उपयोग करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrl + R है।

Justify – अपने Slide page में Text Box के अंदर लिखे Text या Paragraph को Justify या लिखे हुए Paragraph के दोनों Side को एक सीध में रखने के लिए इस Option का प्रयोग किया जाता है, इस Option के लिए Shortcut key Ctrl + J होता है ।

Columns – जब हमें बिना Table बनाये Slide Page में कॉलम के रूप में Text बनाना होता है तो इस Option पर आकर कॉलम की संख्या का चुनाव करते है ।

Text Direction – अपनी File में Text Box में लिखे Text को अलग – अलग दिशाओ में सेट करने के लिए इस Option पर जाकर Position सेट करते है। 

Align Text – अपनी File में Text Box में लिखे Text को Top (ऊपर में), Middle (बीच में), Bottom (नीचे में) में सेट करने के लिए इस Option पर जाकर Position सेट करते है। 

Convert to Smart Art – इस Option पर Click करने पर हमारे सामने अलग – अलग प्रकार के Organization Chart की List खुलती है जिसमे से हम अपने कार्य या project के अनुसार Chart चुन सकते है ।

 

Drawing – जब हमें अपने पेज में कोई डिजाइन, चित्र या टेस्ट बॉक्स बनाना हो तो इस option पर जाकर चुनकर बना सकते है I साथ ही इसमें Shape Effect, Shape Outline, Shape Fill की सहायता से चित्र या टेस्ट बॉक्स को एक नया लुक दे सकते है। 

Find – जब किसी फाइल में किसी शब्द को ढूंढ़ना होता है तो इस ऑप्शन पर क्लिक करते है इस पर क्लिक करने पर हमारे सामने एक Menu आता है जिस पर हम खोजे जाने वाले शब्द को लिखकर Find पर क्लिक करने पर वह शब्द सेलेक्ट हो जाता है, इस Option के लिए Shortcut key Ctrl + F होता है ।

Replace – Find Option के द्वारा खोजे गए Text में सुधार करना हो तो सुधरे हुए Text को Replace Option के खंड में लिखकर Replace पर क्लिक करते है तो Selected Text सुधर जाता है, इस Option के लिए Shortcut key Ctrl + H होता है ।

Select – जब हमें एक से अधिक Object को एक साथ Select करना होता है तो इस Option पर आकर Select Object Option को चुनते है।

M.S.PowerPoint Insert Tab – 

Microsoft PowerPoint में जब हम कार्य करते है तो Insert Tab का उपयोग हम Table, Picture, Object, link आदि तैयार करने के लिए करते है अर्थात अगर हम समझे तो किसी अन्य जगह की  जानकारी को अपनी File में लाना Insert करना कहलाता है। जिसके Option निम्न प्रकार है  –  

Table
Picture
Clip Art
Photo Album
Shapes
Smart Art
Chart
Hyperlink
Action
Text Box
Header & Footer
WordArt
Date & Time
Slide Number
Symbol
Object
Movie
Sound 

अगर आपने यहाँ तक पढ़ लिया है तो हमारी Video को देखने के लिए नीचे दिए गए  Link पर क्लिक करे और देखे या Direct Video Image को Click  करे –

https://www.youtube.com/watch?v=2RWW6bvtsQg&list=PL0KmuznDrs200vb3n0RfWCgK9eg1tTnzB&index=2

इस Video को देखे  – 

Table – इस कमांड के द्वारा हम अपने Slide Page  में एक नयी Table अलग से बना सकते है तथा बनी हुई Table में सुधार भी कर सकते है।

Picture – इस Option का प्रयोग हम अपनी File या Slide  में Photo लाने के लिए करते है। इस  Option पर जाने पर हमें और भी कई Option प्राप्त होते है।

Clip Art – इस Option को Click करने पर हमें एक Menu प्राप्त होता है जिसमे जाकर हम उस  क्लिप का नाम टाइप करके Go पर Click करते है।  जिससे वह Clip Art या कार्टुन हमारे पेज में आ  जाता है।

Photo Album – इस Option की सहायता से हम अपने slider Page पर एक Image या Album  Set कर सकते है। 

Shapes – इस कमांड को click करने पर  हमें एक Toolbar प्राप्त होता है जिसके द्वारा हम अपने पेज में अलग – अलग प्रकार के डिजाईन ला सकते है।

Smart Art – इस Option पर Click करने पर हमारे सामने अलग – अलग प्रकार के Organization Chart की लिस्ट खुलती है जिसमे से हम अपने कार्य या project के अनुसार Chart चुन सकते है ।

Chart – अपने Slider Page में Graph तैयार करने  लिए इस Option का उपयोग करते है। 

Hyperlink – इस कमांड का उपयोग करके हम अपने पेज में दूसरी File को ला सकते है। तथा समय पड़ने पर हम उसे (Ctrl + Right Click) करके खोलकर देख सकते है।

Text Box – इस कमांड के द्वारा हम अपने  पेज में टेक्सट बॉक्स ला सकते है तथा उसे सेट करके हम अपने पेज को डेकोरेट कर सकते है।

Header & Footer – इस कमांड का प्रयोग हम अपनी स्लाईड के Head तथा Foot में कुछ नोट लिखने  तथा दिनांक, स्लाईड नम्बर डालने के लिए करते है।

WordArt – इस Option के प्रयोग से हम अपने Slide Page में अलग – अलग प्रकार के text ला सकते है तथा उसे सेट भी कर सकते है।

Date & Time – इस Option के द्वारा हम अपनी स्लाईड में दिनांक तथा समय डालने का कार्य करते है।

Slide Number – इस कमांड का प्रयोग हम अपनी स्लाईड नम्बर डालने के लिए करते है।

Symbol – इस Option के द्वारा हम अपनी स्लाईड में किसी मेटर में संकेतक चिन्ह डालने का कार्य करते है।

Object – इस Option के द्वारा हम अपने Slide Page में किसी दूसरे प्रोग्राम को लाकर उसमे Matter या Picture  बनाकर अपने पेज में रख सकते है।

Movie – इस Option के द्वारा हम अपने Slide Page में  किसी भी तरह का Video डाल सकते है जिसे PowerPoint Presentation की जानकारी देते समय लोगो को दिखा सकते है। 

Sound – जब हम PowerPoint में Presentation बनाते है तो उसमे Music आदि डाल सकते है जिसके लिए इस Option का उपयोग करते है। 

अर्थात 

Movies & Sounds  :-
इस कमांड के द्वारा हम अपनी स्लाईड में अलग – अलग स्थान पर साउण्ड तथा Picture की क्लिप कट करके अपने  पेज में लाकर View Show में Run करा सकते है।

M.S.PowerPoint Design Tab – 

अपने पेज को  अलग – अलग तरह से Effect देने के लिए Design Tab  उपयोग करते है इसमें हम Page की Setting, Theme, Slide Style, Background Effect, Background Graphic Effect आदि दे सकते है। 

1. Page Setup
2. Slide Orientation
3. Themes
4. Background Styles
5. Hide Background Graphics

Page Setup –  इस कमांड का उपयोग पेज की सेटिंग के लिए किया जाता है। इसे चुनने पर हमें एक लिस्ट दिखाई देती है जिसमे से हम पेज की अलग –  अलग साइज को चुन सकते है।  

अर्थात 

Slide Sized For  इस Option के उपयोग से हम हमारे द्वारा Print आउट निकाले जाने वाले पेज को  चुनते है तथा उस Matter  के लिए Size चुनते है ताकी Print out  सही प्राप्त हो।     

     

Slide Orientation – इस Option की सहायता से हम अपने Slider पेज को Portrait (लम्बाई आकार) में या  Landscape (चौड़ाई आकार ) में कर सकते है।  

Themes – इस Option का उपयोग हम अपने Slider Page  में Theme लाने के लिए करते है। जिसकी सहायता से हम अपने पेज का Color, Font Style  व् Effect Option का उपयोग कर अपने Slider Page को बहुत अच्छा व् Attractive बना सकते है।  

Background Styles – इस Option का उपयोग हम अपने Slider Page  में background देने के लिए करते है, तथा Format Background Option में जाने पर  Picture Background, Color Background, आदि बैकग्राउंड Effect दे सकते है।  

Hide Background Graphics – इस Option का उपयोग हम अपने Slider Page में Graphics Effect को लाने या हटाने के लिए करते है। 

M.S.PowerPoint Animations Tab  –  

जब हम PowerPoint में बनाये गए पेज को Projector   के माध्यम से Present करना चाहते है तो हम Animations Tab के अंदर विभिन्न Features का उपयोग करते है   जिसमे हम Animation या Page Slide या Slide Timing Set करते है।       

                                                           

1. Preview – 
2. Animate – 
3. Custom Animation 
4. Transition To this Slide
5. Transition Sound
6. Transition speed
7. Apply to All
8. On Mouse Click
9. Automatically After 

अगर आपने यहाँ तक पढ़ लिया है तो हमारी Video को देखने के लिए नीचे दिए गए  Link पर क्लिक करे और देखे या Direct Video Image को Click  करे –

https://www.youtube.com/watch?v=HL7wk6yv7FU&list=PL0KmuznDrs200vb3n0RfWCgK9eg1tTnzB&index=4

इस Video को देखे  – 

Preview – अपने Slider Page को Preview करके देखने के लिए इस Option का उपयोग करते है। 

Animate – अपने Slider Page में पहले बने Animation Setting को लाने के लिए इस Option का उपयोग करते है।

Custom Animation – इस Option का उपयोग करने पर Right Side में एक list खुल जाता है जहाँ से हम अपने Slider Page में Text Box पर लिखे Text, Picture या किसी भी आकृति को Animation Effect देने के लिए Select करते है तथा  Add Effect Option में जाकर अलग – अलग Option  की सहायता से अलग – अलग Animation Effect दे सकते है।

Transition To this Slide – इस Option की सहायता से हम अपने Slide Page को एक Transition Effect दे सकते है, जिससे जब भी हम PowerPoint Presentation दे और एक पेज से दूसरे पेज में जाये तो हमें पता  चले। इसमें हम Transition Sound (आवाज ), Transition speed अगर हमें अपने Presentation को कम या ज्यादा गति से Present करना है तो, Apply to All Option का उपयोग कर अपने Transition Effect को सारे पेज पर Present  को दिखा सकते है।

On Mouse Click – इस Option की सहायता से हमारे द्वारा Presentation को दिखाने के लिए Keyboard और Mouse दोनों का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन अगर Mouse का उपयोग करना है तो इस Option का उपयोग कर Presentation को Mouse  Click की सहायता से भी दिखाया जा सकता है।  

Automatically After – हमारे द्वारा दिखाए जा रहे Presentation को अगर Auto Play  करना चाहते है तो इस Option की सहायता से Time Set कर सकते है जिससे Auto Present होगा। 

M S PowerPoint Slide Show Tab – With the help of Slide Show Tab in MSPowerPoint, you can see the animation effect done on the slide page in different ways, in this we can set our slide page according to the presentation.  

1. From Beginning
2. From Current Slide
3. Custom Slide Show
4. Set Up slide Show
5. Hide Slide

अगर आपने यहाँ तक पढ़ लिया है तो हमारी Video को देखने के लिए नीचे दिए गए  Link पर क्लिक करे और देखे या Direct Video Image को Click  करे –

https://www.youtube.com/watch?v=tabgWOL4pIg&list=PL0KmuznDrs200vb3n0RfWCgK9eg1tTnzB&index=6

इस Video को देखे  – 

From Beginning – When we give Animation Effect in our slide and we want to get the slide show ie run or give presentation then we use this option. 

From Current Slide –  Use this option to run and view the slide page that appears in the front screen in your file.  

Custom Slide Show –  Use this option to set many slides present in your slide in the order arranged according to you. 

Set Up slide Show – हमारे द्वारा की गयी सेटिंग को लगातार रन करते हुए देखने के लिए इस Option का उपयोग करते है।  

Hide Slide – अपने Slide Page  में उपस्थित अनेको Slides में से किसी slide को रन करते समय प्रस्तुत न करना हो तो उस Slide को Select करके इस Option को Click करते है ।  जिससे वह Slide Hide हो जाता  है और Presentation करते  समय वह Slide दिखाई नहीं देता। 

Record Narration – हमारे द्वारा बनाये गए Presentation को तथा उसके Sound को Record  करने के लिये इस Option का प्रयोग करते है। 

Rehearse Timings – Slide में बनाये गए Matter को समय set करते हुए Present करने के लिए इस Option का प्रयोग किया जाता है। 

M.S.PowerPoint Slide Show Tab – With the help of Slide Show Tab in MSPowerPoint, you can see the animation effect done on the slide page in different ways, in this we can set our slide page according to the presentation.  

1. From Beginning
2. From Current Slide
3. Custom Slide Show
4. Set Up slide Show
5. Hide Slide

From Beginning – When we give Animation Effect in our slide and we want to get the slide show ie run or give presentation then we use this option. 

From Current Slide –  Use this option to run and view the slide page that appears in the front screen in your file.  

Custom Slide Show –  Use this option to set many slides present in your slide in the order arranged according to you. 

Set Up slide Show – हमारे द्वारा की गयी सेटिंग को लगातार रन करते हुए देखने के लिए इस Option का उपयोग करते है।  

Hide Slide – अपने Slide Page  में उपस्थित अनेको Slides में से किसी slide को रन करते समय प्रस्तुत न करना हो तो उस Slide को Select करके इस Option को Click करते है ।  जिससे वह Slide Hide हो जाता  है और Presentation करते  समय वह Slide दिखाई नहीं देता। 

Record Narration – हमारे द्वारा बनाये गए Presentation को तथा उसके Sound को Record  करने के लिये इस Option का प्रयोग करते है। 

Rehearse Timings – Slide में बनाये गए Matter को समय set करते हुए Present करने के लिए इस Option का प्रयोग किया जाता है। 

 M.S.PowerPoint Slide Show Tab – With the help of Slide Show Tab in MSPowerPoint, you can see the animation effect done on the slide page in different ways, in this we can set our slide page according to the presentation.  

1. From Beginning
2. From Current Slide
3. Custom Slide Show
4. Set Up slide Show
5. Hide Slide

From Beginning – When we give Animation Effect in our slide and we want to get the slide show ie run or give presentation then we use this option. 

From Current Slide –  Use this option to run and view the slide page that appears in the front screen in your file.  

Custom Slide Show –  Use this option to set many slides present in your slide in the order arranged according to you. 

Set Up slide Show – हमारे द्वारा की गयी सेटिंग को लगातार रन करते हुए देखने के लिए इस Option का उपयोग करते है।  

Hide Slide – अपने Slide Page  में उपस्थित अनेको Slides में से किसी slide को रन करते समय प्रस्तुत न करना हो तो उस Slide को Select करके इस Option को Click करते है ।  जिससे वह Slide Hide हो जाता  है और Presentation करते  समय वह Slide दिखाई नहीं देता। 

Record Narration – हमारे द्वारा बनाये गए Presentation को तथा उसके Sound को Record  करने के लिये इस Option का प्रयोग करते है। 

Rehearse Timings – Slide में बनाये गए Matter को समय set करते हुए Present करने के लिए इस Option का प्रयोग किया जाता है। 

M.S.PowerPoint Review & View Tab –

Microsoft PowerPoint के अंतर्गत Review & View Tab की  सहायता से हमारे द्वारा किये गए Slide Page की जानकरी को जाँच करने की सुविधा मिलती है ताकि Preview देखने के बाद  उसमे सुधार किया जा सके।   

Review

Spelling & Grammar – इस Option के द्वारा हम अपने Slide Page में बने Matter में Spelling तथा Grammar Mistake को चेक करके उसमे सुधार कार्य भी कर सकते है।  इसको  चुनने पर हमें एक मेनू प्राप्त होता है जिसमे हमारे द्वारा की गई mistake को select करके उसके साथ – साथ उस Matter या Text को सुधार करने  के लिए Option भी दिए होते है।  जिसमे से हम सही लगने वाले Option को चुनकर change में click करके सुधार कर सकते है। 

Research  –  इस Option  द्वारा हम किसी शब्द के अर्थ तथा विलोम को भी जान सकते है इस Option पर Click करने पर हमे एक Menu प्राप्त होता है जिसमे हम अर्थ खोजे जाने वाले शब्द को लिखकर Enter करते है तो उस शब्द के सारे अर्थ हमारे सामने आ जाते है।  

Language  –  इस Option के द्वारा हम अपने Slide Page में लिखे Text की spelling तथा Grammatical Mistake को चेक करने के बाद भी यदि Mistake Show  करता है तो इस Option पर आकर इसमें दिए Language को चुनकर उसमे Support करने वाले Language लेकर उस गलती को हटाने का कार्य करते है।   

Comments –   इस Option का प्रयोग हमारे द्वारा बनाये गए Matter में Comment करने के लिए किया  जाता है।  जिस Matter में हमें Comment देना है उस Matter को Select करके Comment Option पर Click करते ही एक Box आता है, उसमे हम अपनी Comment Type कर सकते है।  साथ ही हम  इसमें लिखे हुए Comment को Edit व Delete  कर  सकते है तथा अगर हमने बार बार Comment दिया है तो उसे  Preview और Next  करके भी देख सकते है।     
                                                                                                                                                                                   
Show Markup – इस कमांड का प्रयोग हम अपनी स्लाईड में लिखे कमेंट को Show करने के लिए करते है। या Show कर रहे Comment को Hide  के लिए करते है।  

Protect – इस Option की सहायता से हम अपनी File को सुरक्षित कर सकते है। 


View

Normal – इस कमांड का उपयोग हम किसी  स्लाईड को सामान्य अवस्था में लाकर देखने के लिए करते है।

Slide Sorter – इस कमांड का उपयोग हम किसी  स्लाईड के अनेक रूपों को एक साथ क्रमानुसार देखने के लिए करते  है।

Notes Page – इस कमांड का उपयोग हम किसी  स्लाईड के साथ नीचे में नोट्स लिखने के लिए करते  है।

Slide Show – किसी स्लाईड को Run करते हुए बड़े Size में देखना के लिए उपयोग में लाया जाता है।

Slide Master –  इस कमांड के  द्वारा हम अपनी File में बनी सभी Slides की  जानकारी  को एक साथ एक मास्टर स्लाईड के रूप में लोड करके रख सकते है।

Handout Master  – 

Notes Master – इस कमांड के  द्वारा हम अपनी File में बनी सभी Slides की  जानकारी  को एक साथ  नीचे में नोट्स मास्टर लिखने के लिए करते  है।

Ruler – इस Option का प्रयोग हमअपने स्लाईड में Ruler लेन तथा हटाने के लिए करते है। Ruler के द्वारा हम स्लाईड की मार्जिन सेट कर सकते है।

Gridlines – इस Option का प्रयोग हम अपने स्लाईड को लाइन के द्वारा सेट करने के लिये करते है। 

Zoom – इस Option का प्रयोग हम अपने पेज को तथा उसमे लिखे मेटर को अपने अनुसार बड़ा करके देख सकते है।

Fit to Window – इस Option का प्रयोग हम अपने Slide page को वास्तविक आकार में लाने के लिए करते है।  

Color, Grayscale & Pure Black and white – इस कमांड का उपयोग हम अपनी  स्लाईड में कलर को लाने तथा हटाने के लिए करते है। 

New Window –  इस Option के द्वारा हम अपने उपयोग किये जा रहे Window  का Duplicate बना सकते है तथा दोनो ही Window पर एक साथ कार्य भी कर  सकते है। 

Cascade & Arrange All – इस ऑप्शन पर Click करके हम Current में खुले सभी Window को एक साथ क्रम में जमा सकते है।
 

Move split – इस Option की सहायता से हम अपने खुले हुए Windows को दो भागो में बाटने का कार्य करते है।

Switch Windows – इस Option की सहायता से हम Powerpoint की अन्य  खुली हुई  दूसरे Window File पर जा सकते है