Document View –
जब हमें अपनी File को Full Screen ,Web Layout या नेट पेज या Print Layout पर सेट करना हो तो इस Option का प्रयोग करते है।
Show/Hide –
जब हमें File में रूलर लाना होता है, Gridlines सेट लाना होता है, File मेंबने पेजो को एक साथ List के रूप में साईड में लाना होता है, तो इस Option पर आकर चुनते है।
Zoom –
पेज या File को बड़ा या छोटा करके या Wide करके देखना हो तो इस Option का प्रयोग किया जाता है।
Window –
जब हमें अपनी File को दो भागो में या Split करना करना हो या जमाकर देखना हो तो इस Option का प्रयोग किया जाता है।
Macros –
हमें अपनी File का रिकार्ड बनाना होता है तो इस Option पर Click कर New Macro Record पर Click करते है इस पर Click करने पर हमारे सामने एक Menu प्राप्त होता है जिस पर Macro Name लिखकर Keyboard पर Click करते है यहाँ आकर हम अपने Record का Shortcut तैयार कर सकते है फिर Close करने पर Recording चालू हो जाती है उस स्थिति में हम जो भी कार्य करते है वह Record होता रहता है फिर Stop कर उस कार्य को लाने के लिए जहॉ लाना होता है वहाँ जाकर वह Shortcut को दबा देते है तो वह रिकार्ड वहाँ आ जाता है।
