Proofing –
यदि हमें अपनी File में लिखे गए Text की Spelling तथा Grammar कि गलतीयो को चेक कर सुधारना हो तो इस Option पर आकर Spelling & Grammar को चुनना होता है फिर एक Menu खुलता है जिसमे हमारे पेज में गलतियों को बताता रहता है जिसमे से हम सही शब्द का चुनाव कर Change पर Click करते है तो वह गलती सुधर जाती है Proofing Option पर Research Option पर Click कर हम किसी शब्द के बारे में जानकारी प्राप्त सकते है।
Comment –
हमें
अपनी File में किसी Text में कोई
टिप्पणी करना होता
है या उसके
बारे में कुछ
अलग से लिखना
होता है तो उस Text को Salect कर इस
Option पर Click करने पर
हमारे सामने एक Box आता है
जिसमे हम अपने Text के Comment को Type कर
सकते है।
अपनी File में किसी Text में कोई
टिप्पणी करना होता
है या उसके
बारे में कुछ
अलग से लिखना
होता है तो उस Text को Salect कर इस
Option पर Click करने पर
हमारे सामने एक Box आता है
जिसमे हम अपने Text के Comment को Type कर
सकते है।
Tracking –
जब
हमें अपनी File में
किये गए बदलाव
को पहचानना हो
तो इस Option पर
Click करते है इस
पर Click करने के
बाद हमारी File में
यदि किसी के
द्वारा कुछ Text मिटाया या लिखा
जाता है तो
वह अलग से
दिखाई देने लगता
है।
हमें अपनी File में
किये गए बदलाव
को पहचानना हो
तो इस Option पर
Click करते है इस
पर Click करने के
बाद हमारी File में
यदि किसी के
द्वारा कुछ Text मिटाया या लिखा
जाता है तो
वह अलग से
दिखाई देने लगता
है।
Changes –
हमारी File में Track Change की
स्थिति में किये
गए बदलाव को
रखने या हटाने
के लिए इस
Option पर आकर Reject यदि हटाना
हो तो यदि
रखना हो तो
Accept तथा बिना Change किये आगे
या पीछे जाने
के लिए Next तथा
Previous का प्रयोग करते है।
स्थिति में किये
गए बदलाव को
रखने या हटाने
के लिए इस
Option पर आकर Reject यदि हटाना
हो तो यदि
रखना हो तो
Accept तथा बिना Change किये आगे
या पीछे जाने
के लिए Next तथा
Previous का प्रयोग करते है।
Compare –
जब
हमारे द्वारा बनायीं
गयी किसी File की
तुलना उसी प्रकार
कि अन्य किसी File से करना हो
तो इस Option पर
जाकर उस File का
चुनाव करते हैं,
जिससे तुलना करना
होता है।
हमारे द्वारा बनायीं
गयी किसी File की
तुलना उसी प्रकार
कि अन्य किसी File से करना हो
तो इस Option पर
जाकर उस File का
चुनाव करते हैं,
जिससे तुलना करना
होता है।
Protect Document –
किसी
File की सुरक्षा प्रदान करने
के लिए इस
Option पर Click करते है
इस पर Click पर
हमारे सामने एक
Menu खुलता है जिस
पर हम Allow only this type of editing in the document पर Protect करने
के प्रकार को
चुनते है फिर Yes, Start Enforcing Protection पर Click कर
पासर्वड सेट करके
व करने पर
हमारी File सुरक्षित हो जाती
है।
File की सुरक्षा प्रदान करने
के लिए इस
Option पर Click करते है
इस पर Click पर
हमारे सामने एक
Menu खुलता है जिस
पर हम Allow only this type of editing in the document पर Protect करने
के प्रकार को
चुनते है फिर Yes, Start Enforcing Protection पर Click कर
पासर्वड सेट करके
व करने पर
हमारी File सुरक्षित हो जाती
है।
