Office Button — इस स्विच के प्रयोग से हमें एक list प्राप्त होती हैं जिसमे हम अपनी आवश्यकता अनुसार Option को चुनते हैं।
1. New – इस Option पर जाने पर हमें एक Manu प्राप्त होता है जिसमे से हम Blank Document चुनते है जिससे हमें New Page प्राप्त होता है I इसके लिए Shortcut Key Ctrl + N का भी प्रयोग करते है I खुलने के बाद हम इसमें कोई भी कार्य कर सकते है जैसे Letter Typing करना या अन्य ऑफिस से सम्बन्धित Documentation कार्य कर सकते है
2. Open – इस Option की सहायता से हम पहले से बनी हुई File को Select कर सकते है, इसके लिए Shortcut Key Ctrl + O का उपयोग करते है I
3. Save – इस Option का प्रयोग फाइल को सुरक्षित करने के लिए करते है I इसके लिए Shortcut Key Ctrl + S का प्रयोग करते है I
4. Save as – जब किसी File को Save कर दिया जाता है और बाद में उसी File का नाम या स्थान बदल कर Save करना हो तो इस Option का प्रयोग किया जाता है, यहाँ जाने पर हमें कुछ Option दिखाई देता है जिसमे से हम अपनी File को अलग -अलग तरह से Save करने के लिए Option चुन सकते है जैसे – PDF बनाने के लिए या XML File बनाने के लिए इसके लिए Shortcut Key F12 का उपयोग करते है I
5. Print – इस Option पर जाने पर हमें 3 और Option मिलते है जिसमे पहला Option Print पर जाने पर हमारे सामने एक Manu आता है जिसमे हम Print निकाले जाने वाले Page को चुन सकते है उसमे Copy की संख्या तथा अन्य Setting कर सकते है I दूसरा Option Quick Print पर जाने पर कोई Manu दिखाई नहीं देता तथा हमारी File के सभी पेजों का Print निकाल देता है I तीसरे Option Print Preview पर जाकर हम अपनी File का Preview देख सकते है तथा अन्य Setting कर सकते है I Print Option के लिए Shortcut Key – Ctrl + P का उपयोग करते है I
Prepare – इस Option पर जाने पर हमें एक List प्राप्त होती है जिसमे से Properties Option पर जाकर हम अपनी File की पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते है तथा उसमे अन्य जानकारी डाल सकते है I
Send – इस Option पर जाने पर हमें दो और Option मिलते है जिसमे E-mail में जाकर अपनी File को किसी दूसरे भेज सकते है तथा Internet Fax में जाकर Fax कर सकते है I
Close Button – इस Button की सहायता से खुली हुई File को बंद कर सकते है I
Copy – जब हम Select किये हुए Text या Paragraph का प्रतिलिपि या Copy बनाना चाहते है तो Copy Option का उपयोग करते है I इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + C का उपयोग करते है I
Cut – जब हम Select किये हुए Text या Paragraph को एक जगह से हटाकर किसी दूसरे स्थान या File में लाना हो तो Cut Option का उपयोग करते है I इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + X का उपयोग करते है I
Past – जब हम Select किये हुए Text या Paragraph का प्रतिलिपि या Copy बनाना चाहते है या Text या Paragraph को एक जगह से हटाकर किसी दूसरे स्थान या File में लाना होता है तो Past Option का उपयोग करते है I
अथवा
जब हम किसी Text या Paragraph को Copy या Cut करते है तो Copy या Cut किये हुए Text या Paragraph को लाने के लिए Past Option का उपयोग करते है I इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + V का उपयोग करते है I
Format Painter – यदि हमें पहले सेट किये हुए Text या Paragraph के जैसे और किसी Text या Paragraph की Setting को लाना होतो उस text पर जाकर Click करना होता है I जिसकी Setting लाना है इस Option को चुनते है फिर उस Text को Select करते है जिसमे सेटिंग लाना होता है I इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + Shift + C है I
Font – किसी Text को हिंदी, अंग्रेजी या अन्य किसी Stylist भाषा में लिखने के लिए, लिपि चुनाव करने के लिए इस Option का उपयोग करते है इसके लिए Shortcut Key Ctrt + Shift + F का उपयोग करते है।
Font Size – किसी Text के आकार को कम तथा अधिक करने के लिए इस Option पर जाकर Point चुनते है, इसके लिए Shortcut Key Ctrt + Shift + P का उपयोग करते है।
Grow Font – किसी Text के आकार को बढ़ाने के लिए इस Option का प्रयोग किया जाता है । इसके लिए Shortcut Key Ctrt + Shift + > का उपयोग करते है।
Shrink Font – किसी Text के आकार को कम करने के लिए इस Option का प्रयोग किया जाता है । इसके लिए Shortcut Key Ctrt + Shift + < का उपयोग करते है।
Bold – किसी Text को मोटा या Bold करने के लिए Text को सेलेक्ट कर इस Option पर Click करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrt + B का उपयोग करते है।
Italic – किसी Text को तिरछा या Italic शब्द जैसा करने के लिए Text को सेलेक्ट कर इस Option पर Click करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrt + I का उपयोग करते है।
Underline – किसी Text के नीचे की तरफ लाइन लाने के लिए Text को सेलेक्ट कर इस Option पर Click करते है। इस पर click करने पर हमारे सामने लाइन के प्रकार दिखाई देते है जिसमे से हम अपने अनुसार लाइन को Select कर सकते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrt + U का उपयोग करते है।
Strikethrough – जब कोई Text गलत हो जाता है और उस text को मिटाना नहीं होता तो ऐसी स्तिथि में उस text को Select कर इस Option पर क्लिक करते है। तो उस Text के बीच में एक लाइन आ जाती है जिससे वह Text कटा हुआ दिखाई देता है।
Subscript – जब हमको Co2 प्रकार का Text लिखना होता है, तो उस Text को Select कर इस ऑप्शन पर क्लिक करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrt + = का उपयोग करते है।
Superscript – जब हमको 10th प्रकार का Text लिखना होता है, तो उस Text को Select कर इस ऑप्शन पर क्लिक करते है। इसके लिए Shortcut Key Ctrt + Shift + + का उपयोग करते है।
Change Case – यदि हमारे द्वारा कोई Text लिखा गया है और उस Text में हम Small तथा Capital की Setting नहीं कर पाए है तो ऐसे स्थिति में इस Option का प्रयोग करेंगे इस Option पर Click करने पर हमारे सामने कुछ Option की List खुलती है।
I. Sentence Case – इस Option के प्रयोग से Select किये गए Paragraph के प्रथम अक्षर को Capital Letter में किया जा सकता है
lower Case – इस Option के प्रयोग से Select किये गए Paragraph के सभी अक्षरों को Small Letter में किया जा सकता है
II. lower Case – इस Option के प्रयोग से Select किये गए Paragraph के सभी अक्षरों को Small Letter में किया जा सकता है
III. UPPER CASE – इस Option के प्रयोग से Select किये गए Paragraph के सभी अक्षरों को Capital Letter में किया जा सकता है
IV. Capitalize Each Case – इस Option के प्रयोग से Select किये गए Text के सभी प्रथम अक्षरों को Capital Letter में किया जा सकता है
V. tOGGLE cASE – इस Option के प्रयोग से Select किये गए Text के सभी प्रथम अक्षरों को Small Letter में किया जा सकता है
Text Highlight color – जब हमको किसी Text को अलग से दिखाना होता है तो उस Text को Select कर इस Option पर Click करते है। अर्थात किसी के ध्यान को आकर्षित करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग किया जाता है।
Font color – जब हमको किसी Text को कलर करना होता है, तो उस Text को Select कर इस Option पर Click करते है इस Option पर Click करने पर हमारे सामने कलर की List आ जाती है। जिसमे से हम अपनी इच्छानुसार कलर को चुनते है ऐसा करने पर Select Text पर वही कलर आ जाता है। इस पर नीचे More Color Option दिया होता है जिस पर जाकर हम विभिन्न प्रकार के कलर चुन सकते है।
Clear Formatting – इस Option के प्रयोग से Select किये हुए Text या Paragraph के Format Effect को वापस जब हम New File में कार्य करते है और जो पहले से Default Setting में रहता है हो जाता है।
Undo – जब किसी File में कार्य करते समय कोई कार्य गलत हो जाता है और हमें पुरानी स्थिति में लाना होता है तो इस तो इस अवस्था में इस Option का प्रयोग किया जाता है। इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + Z है।
Redo – यदि हम किसी File में Undo Option का प्रयोग करते है, तो उसके विपरीत कार्य करने के लिए हम इस Option का प्रयोग करते है। इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + Y है।
Undo – जब किसी File में कार्य करते समय कोई कार्य गलत हो जाता है और हमें पुरानी स्थिति में लाना होता है तो इस तो इस अवस्था में इस Option का प्रयोग किया जाता है। इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + Z है।
Redo – यदि हम किसी File में Undo Option का प्रयोग करते है, तो उसके विपरीत कार्य करने के लिए हम इस Option का प्रयोग करते है। इस Option के लिए Shortcut Key Ctrl + Y है।
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