M.S.Excel क्या हैं? (What is M.S. Excel)
Microsoft Excel एक ‘Spreadsheet Program’ (विस्तारित प्रोग्राम) है, जो आपको डाटा को आर्गनाइज ( संगठित अथवा व्यवस्थित) करने, गणनाओ को पूरा करने, निर्णय लेने, Data का Graph तैयार करने, व्यसायिक रिपोर्ट तैयार करने, Web पर डाटा को Publish (प्रकाशित) करने, और Website पर Data के साथ काम करने की सुविधा देता है I
Microsoft Excel एक ‘Spreadsheet Program’ (विस्तारित प्रोग्राम) है, जो आपको डाटा को आर्गनाइज ( संगठित अथवा व्यवस्थित) करने, गणनाओ को पूरा करने, निर्णय लेने, Data का Graph तैयार करने, व्यसायिक रिपोर्ट तैयार करने, Web पर डाटा को Publish (प्रकाशित) करने, और Website पर Data के साथ काम करने की सुविधा देता है I
Excel किसी भी डाटा को ‘Row’ ( रो ) अर्थात पंक्ति और ‘Column’ (कॉलम) में व्यवस्थित करता है। इन्ही Row और Column के व्यवस्थि रूप को ‘Worksheet’ कहते है।
पुराने समय में आकड़ो को मैनुअली व्यवस्थित किया जाता था। उस समय डाटा को व्यवस्थित करने के लिए कागज व् पेंसिल/पेन की सहायता से ‘Row’ ( रो ) और ‘Column’ (कॉलम) तैयार किये जाते थे। इलेक्ट्रॉनिक Worksheet में भी डाटा को ‘Row’ ( रो ) और ‘Column’ (कॉलम) में उसी प्रकार व्यवस्थित किया जाता है, जैसा की पहले मैनुअली बिना Computer के किया जाता था।
यह एक ऐसा software जिसके द्वारा हम सभी प्रकार के व्यावसायिक रिपोर्ट को Formula के माध्यम से तैयार कर सकते है इसे Computer की Memory में सुरक्षित रख सकते है जो हमे आवश्यकता पड़ने पर प्राप्त हो सकता है तथा किसी भी File में कभी भी कुछ भी नया जानकारी जोड़ सकते है व् किसी भी रिपोर्ट को मिटा सकते है।
M.S.Excel की मुख्य विशेषताएं
1. इसमें डाटा को ‘Row’ ( रो ) और ‘Column’ (कॉलम) के अनुसार Fill करते है,
फिर अपने कंप्यूटर की मेमोरी में डाटा को सुरक्षित कर लिया जाता है।
2. इसमें Text को किसी भी आकर में लिखा जा सकता है I
3. इसमें किसी भी रिपोर्ट का योग आसानी से कर सकते है I
4. इसमें अंग्रेजी में Type किये गए Text की Spelling को जाँच करने की भी सुविधा है I
5. इसमें Text को विभिन्न प्रकार के Type-File (Style) में लिखा जा सकता है I
Features of M.S. Excel
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