Proofing – यदि हमें अपनी File में लिखे गये Text की Spelling तथा ग्रामर कि गलतियों को चेक कर सुधारना हो तो इस Option पर आकर Spelling & Grammar को चुनना होता है फिर एक Menu खुलता है जिसमे हमारे पेज में गलतियों को बताता रहता है जिसमे से हम सही शब्द का चुनाव कर Change पर click करते है तो वह गलती सुधर जाती है। Proofing option पर Research option पर क्लिक कर हम किसी शब्द के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है।
Comment – हमे अपनी फाइल मे किसी Text या Cell मे कोई टिप्पणी करना होता है या उसके बारे मे कुछ अलग से लिखना होता है तो उस Text या Cell को Select कर इस Option पर Click करने पर हमारे सामने एक Box आता है जिसमे हम अपने Text या Cell के Comment को Type कर सकते है।
Changes –
Protect Sheet – किसी File को सुरक्षा प्रदान करने के लिए इस Option पर क्लिक करते है इस पर Click करने पर हमारे सामने एक Menu खुलता है जिस पर हम Select Locked Cell & Select Unlocked Cell तथा उपयोग अनुसार Option का चुनाव कर Password सेट करके Ok करने पर हमारी File सुरक्षित हो जाती है।
1. Protect Workbook :- किसी Sheet को Delete होने से बचाने के लिए इस Protection का प्रयोग किया जाता है।
2. Allow Users to Edit Ranges :- किसी Sheet को अलग -अलग Part में अलग – अलग password के द्वारा प्रोटेक्शन देने के लिए इस Option का प्रयोग किया जाता है।
Track Changes – जब हमें अपनी फाइल में किये गए बदलाव को पहचानना हो तो इस Option पर क्लिक करते है इस पर क्लिक करने के बाद हमारी फाइल में यदि किसी के द्वारा कुछ Text मिटाया या लिखा जाता तो वह अलग से दिखाई देने लगता है। हमारी File में Track Change की स्थिति में किये गए बदलाव को रखने या हटाने के लिए इस ऑप्शन पर आकर Reject यदि हटाना हो तो यदि रखना हो तो Accept तथा बिना Change किये आगे या पीछे जाने के लिए Next तथा Previous का प्रयोग करते है।